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Iscrizione e Privacy

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Iscrizioni e privacy

[Data di riferimento: 17/12/2013]

 

 

Secondo il nostro statuto, ci sono due "tipi" di soci ARC:

- L'associato ARC dipendente della Giunta Regione Umbria, del Consiglio Regione Umbria, dell'ADISU e degli altri Enti della Regione Umbria (art.3 dello statuto) che può iscriversi alla nostra Associazione inviando la scheda di iscrizione e il modulo per l'addebito della quota sociale rateizzata sullo stipendio (modulo Giunta, modulo Consiglio, Modulo ADISU, Modulo ARPA)

- L'associato Amico ARC che sostiene come "esterno" le attività sociali e usufruisce delle iniziative (a costi ridotti) e delle convenzioni ARC (scheda di iscrizione Associato Amico Arc)

Le schede compilate e sottoscritte possono essere consegnate presso la Segreteria ARC nei giorni apertura, inviate scansionate via email (arcregioneumbria@gmail.com), via fax al n.0755045511.

 

 

 

 

Nota informativa ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679.

 

ARC Regione Umbria, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lg s. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il "Titolare" tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo di casa, indirizzo di lavoro, codice fiscale, data di nascita, telefono, e-mail,  e tutti i dati previsti nelle schede di iscrizione e delega, in seguito “dati personali”) da Lei comunicati in occasione della domanda di "iscrizione" , per lo svolgimento delle proprie finalità statutarie.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati, (art. 24 lettera a,b,c "Codice Privacy" e art. 6 lett. b, "GDPR"), in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in particolare:
- per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di iscrizione, ivi incluse la gestione delle quote associative;
- per consentire lo svolgimento delle attività e dei servizi forniti da ARC ai propri soci;
- permetterle l'iscrizione al servizio di mailing list fornito dal "Titolare";
- per la gestione del sito web dell'Associazione;
- esercitare i diritti del "Titolare", ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 "Codice Privacy" e all’art. 4 n. 2) "GDPR" e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il "Titolare" tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e fino alla cessazione del rapporto associativo.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all ’art. 2.A) e 2.B):
- ai membri del Consiglio Direttivo , nella loro qualità di incaricati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- agli addetti alla Segreteria di sede , nella loro qualità di incaricati interni del trattamento;
- a soggetti terzi, limitatamente ai "dati personali" dei soli partecipanti, per garantire l'espletamento delle relative iniziative e attività (ad esempio agenzie di viaggio, liberi professionisti, formatori, strutture ricettive, ecc);
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) "Codice Privacy" e art. 6 lett. b) e c) "GDPR"), il "Titolare" potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati nel sistema informatico dell'Associazione presso la sede e/o sul sito web dell'Associazione in hosting presso la sede italiana di Aruba SpA, all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il "Titolare", ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su altri provider UE.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 "Codice Privacy" e art. 15 "GDPR" e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del "Titolare", dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 "Codice Privacy" e art. 3, comma 1, "GDPR";
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei "dati personali" che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 "GDPR":
diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico del "Libro soci";
diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a ARC Regione Umbria, Via Mario Angeloni 61, Perugia ; una e-mail all’indirizzo arcregioneumbria@gmail.com .
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è ARC Regione Umbria che individua responsabili e incaricati al trattamento .

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